Operatiuni & Date
Documente batute de mana, rapoarte care iau o zi, notificari ratate, date imprastiate. Fluxul citeste, aduna, anunta, curata. Tu primesti ordine, nu inca o casuta de completat. Pe ce e sensibil, un om verifica.
4 SERVICII IN PILONHartogaria care iti mananca ziua ruleaza singura.
Serviciile din acest pilon
Procesare documente, rapoarte automate, notificari si fluxuri de aprobare, plus curatare de date. Pe ce e sensibil punem om in bucla si validare.
Procesare facturi si documente
Fluxul citeste singur facturile si documentele si scoate din ele datele importante (suma, furnizor, data, numar) intr-un tabel ordonat, automat.
Stai si bati de mana fiecare factura in Excel sau in programul de contabilitate, ore pierdute lunar. Plictisitor, si apar greseli cand omul oboseste.
Datele din facturi puse automat intr-un tabel, gata de importat, fara sa mai tastezi nimic. Pentru ca o cifra gresita aici costa, un om din echipa verifica rezultatul inainte sa-l primesti. Asistam, cu om in bucla.
Cifrele nu se inventeaza. Pe cazurile ambigue punem om in bucla si validare, nu ghicim. Extragerea si sumarizarea de contracte nu este consultanta juridica.
Rapoarte automate
Fluxul strange cifrele din toate locurile si construieste raportul singur, pe program, pe care altfel l-ai face de mana saptamana de saptamana.
La final de luna pierzi o zi adunand date din cinci fisiere si faci grafice ca sa vezi cum stai. Iti ia ore si nu-ti place niciuna dintre ele.
Raportul tau gata in inbox, in fiecare luni dimineata, cu cifrele aduse la zi din toate sursele si explicate simplu, fara sa misti un deget.
Notificari si fluxuri de aprobare
Cand se intampla ceva important in business, fluxul anunta omul potrivit sau porneste singur pasul urmator. Un flux de aprobare inseamna ca un lucru asteapta un da de la cineva inainte sa mearga mai departe.
Afli prea tarziu ca a ramas stoc zero sau ca cineva astepta de doua zile un da. Sau o factura mare sta neaprobata pentru ca nimeni n-a vazut-o la timp.
Esti anuntat la timp, aprobi din telefon, iar munca trece de la un pas la altul singura, configurata pe lucrurile care chiar conteaza la tine.
Curatare date
Fluxul ia liste si tabele pline de greseli si le face curate si folosibile. Repara adrese scrise diferit, telefoane in formate diferite, casute goale, dubluri. Unde se poate, umple golurile din surse publice.
Baza ta de date e plina de dubluri, scris gresit si goluri, si nu te poti baza pe ea. Muti datele in sistemul nou si jumatate din casute nu se potrivesc.
Date curate si ordonate, consistente si completate, gata de filtrat si de folosit, pe care chiar poti construi decizii, indiferent cat de imprastiate erau la pornire.
Patru pasi.
Acelasi flux pe orice pilon. Cartografiem procesul, construim fluxul, testam pe date reale, predam in productie.
Cartografiem procesul
Ne arati munca repetitiva care iti fura timpul. Nu trebuie sa stii nimic tehnic. Spui ce se face manual si ce program folosesti. Identificam pasii, intrarile, iesirile, exceptiile.
Construim fluxul
Ridicam fluxul care ruleaza acea munca, conectat la datele si uneltele tale. Declansator, executie, verificare, livrare. Iti aratam ce automatizam si ce ramane sub controlul tau.
Testam pe date reale
Rulam pe cazurile tale reale si reglam pana iesirea e corecta. Nu predam ceva care ar trebui sa mearga. Predam ceva care merge.
Predam in productie
Fluxul intra in productie, iar rezultatul apare acolo unde lucrezi deja. Pe ce greseala costa ramane un om care verifica. Monitorizam primele cicluri si ramanem la un mesaj distanta.
Descrie procesul. Iti spunem ce flux il ruleaza.
Primul pas e o discutie scurta. Ne arati ce faci manual si ce ar trebui sa ruleze singur. Iti spunem direct daca se automatizeaza, cum si cam cat costa. Fara pitch, fara jargon.